Você está separando corretamente as despesas dos custos? Esse erro pode estar te fazendo perder dinheiro!

Um erro comum entre os empresários, principalmente de pequenas e médias empresas, é a confusão entre despesas e custos. Essa separação é essencial para que você consiga entender de onde vem o lucro e onde está havendo desperdício. Quando você mistura tudo, acaba sem clareza financeira, o que dificulta a tomada de decisões estratégicas.

A Diferença entre Custos e Despesas

Primeiro, vamos entender o que são custos e despesas. De forma simples, custos são os gastos diretamente ligados à produção do produto ou serviço. Ou seja, são aqueles que não existem sem a sua operação, como matérias-primas, mão-de-obra de produção e energia utilizada no processo produtivo.

Já as despesas são os gastos operacionais que não estão diretamente ligados à produção, mas que são necessários para o funcionamento da empresa, como aluguel, contas de telefone, marketing, salários de equipe administrativa, entre outros.

Por que é Importante Separar Custos e Despesas?

Em "O Poder do Hábito", Charles Duhigg fala sobre a importância de implementar bons hábitos para alcançar o sucesso. Organizar as finanças de forma eficiente, separando custos e despesas, é um bom hábito financeiro que deve ser praticado desde o início. Ao manter essas categorias separadas, você pode identificar mais facilmente onde está gastando além da conta e como reduzir esses gastos.

Como Fazer a Separação Correta?

1. Defina claramente as categorias: Crie uma classificação no seu plano de contas para custos e outra para despesas.

2. Revise mensalmente: Realize a revisão financeira todos os meses, categorizando cada item adequadamente.

3. Analise os impactos de cada categoria: Entenda como cada tipo de gasto impacta o seu fluxo de caixa e lucro. Lembre-se de que os custos são diretamente ligados à produção, enquanto as despesas são mais relacionadas à operação geral.

Com essa separação, você pode otimizar sua estrutura de custos e buscar alternativas para reduzir as despesas de forma estratégica, aumentando assim a rentabilidade da sua empresa.